Outlook

OSTをPSTファイルに変換する2つの無料の方法

Microsoft Outlookは、オフライン(キャッシュされたExchange)モードで、すべてのExchangeメールボックスデータをOSTファイルという名前のローカルファイルに保存します。オフラインモードでユーザーが行った変更は、後でExchange接続が再確立されたときに、サーバーのメールボックスに更新されます。OSTファイルはユーザーのコンピューター上にあるため、Exchange Serverのクラッシュや災害、Exchangeメールボックスの削除などの影響を受けません。したがって、Exchange管理者とエンドユーザーは、OSTファイルを使用して、このような事態が発生した場合にユーザーメールボックスデータを復元できます。

OSTファイルをPSTに変換することが非常に役立つ場合のいくつかの状況は次のとおりです。

  • いくつかのExchangeメールボックスがサーバーから削除されます
  • いくつかのExchangeメールボックスをバックアップしたい
  • ExchangeユーザーがOSTファイルを再構築したいのですが、ユーザーのOSTファイルに未保存のデータがいくつかあります
  • Exchangeの破損、サーバーのクラッシュなどが原因でEDBファイルにアクセスできず、ユーザーは緊急にメールを望んでいます

同じExchangeプロファイルでOutlookにログインできる場合、OSTファイルをPSTに変換する方法は複数あります。OSTをPSTに変換するいくつかのネイティブメソッドを次に示します。

メールボックスデータをPSTにエクスポートする

OSTメールをアーカイブする

サードパーティのツールを使用してOSTをPSTに変換する

方法1:メールボックスをPSTファイルとしてエクスポートする

OSTファイルの作成に使用されたExchangeアカウントでOutlookにログインします。また、OSTメールボックスをPSTにエクスポートするには、次の簡単な手順に従います。

[ファイル]> [開くとエクスポート]に移動し、[インポートとエクスポート]をクリックします

ostからpstへの変換

[ファイルにエクスポート]を選択します。次に、[次へ]をクリックします。

ostからpstへの変換

2番目のオプションであるOutlookデータファイル(.pst)を選択し、[次へ]をクリックします。

ostpstの変換

エクスポートするフォルダを選択し、[次へ]をクリックします。

ostpstの変換

新しいPSTファイルを保存する場所を参照し、重複するアイテムに関するオプションを選択します。

ostpstの変換

注: PSTファイルにパスワードを提供するオプションの選択肢がありますが、それを選択せず​​に簡単に先に進むことができます。

方法2:「アーカイブ」を使用してOSTメールをPSTに保存する

Outlookで自動アーカイブ方法を有効にすると、OSTファイルのアイテムを別のPSTファイルに保存できるようになります。この方法は、メールボックスのサイズを管理しやすくするのに役立ちます。メールボックスのサイズが大きくなり、古いメッセージが複数あり、それらをメールボックスに含める必要がない場合は、それらをアーカイブフォルダーに簡単に配置できます。簡単な手順に従って、Outlookで自動アーカイブを有効にします。

  1. Outlookアプリケーションを起動し、[ファイル]に移動して、[オプション]をクリックします。
  2. [詳細]に移動し、[自動アーカイブ設定]をクリックします。
  3. 次に、自動アーカイブを実行する日数を選択します。アーカイブファイルを保存するフォルダを選択します。また、アーカイブオプションを指定し、最後に[ OK ]をクリックします。これにより、OSTファイルのメールボックスアイテムがアーカイブ設定に従ってPSTファイルに保存されます。

Exchangeプロファイルまたはサーバー接続なしでOSTをPSTに変換する

Advik OSTからPSTへのは、各OSTフォルダーからPSTに25個のアイテムを自由に変換できるプロフェッショナルなツールです。その利点は、ExchangeプロファイルまたはExchangeServer接続なしでオフラインOSTファイルをPSTに変換できることです。それはユーザーがOSTファイルを選択し、削除されたものを含むアイテムを回復し、それらをPST形式に変換することを可能にする非常にユーザーフレンドリーなインターフェースを持っています。また、一度に複数のOSTファイルをPSTに変換できます。ツールの動作を見てみましょう:

OSTからPSTへのツールを開きます。ウィザードが開き、単一または複数のOSTファイルを選択します。その場所からOSTファイルを選択します。

OST PST 変換

ツールにOSTファイルのコンテンツが表示されたら、フォルダーを選択して、プレビューペインにそのコンテンツを表示できます。

OST PST 変換

PSTに保存するには、出力タイプとしてPSTファイル(MS Outlook)をクリックします。

OST PST 変換

宛先パスを参照し、必要な詳細を入力します。最後に、[完了]をクリックします。

OST PST 変換

変換が完了すると、ツールはPSTファイル名とその場所を示すメッセージを表示します。

元のExchangeアカウントでOutlookを使用している場合にのみ、OSTをPSTに手動で変換できます。ただし、ソフトウェアは、元のExchangeプロファイルとExchange Server接続がなくても、OSTをPST形式に変換します。また、多くの高度なフィルタリングおよび保存オプションを提供します。また、各フォルダから25個のアイテムを無料でPSTに変換できます。

結論

ブログでは、OSTファイルのアーカイブ、Outlookのインポート/エクスポート機能を使用したOSTファイルのPSTへのエクスポート、プロのOSTからPSTへの変換ツールによる迅速で効率的な自動変換など、OSTファイルをPSTファイルに変換するさまざまな方法を提案および説明しました。この変換は、サーバーがクラッシュしたり、その時点で使用できなくなったり、OSTデータをフェッチする必要がある場合など、複数の状況で役立ちます。

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